A partire dal 1° gennaio 2026, entreranno in vigore importanti aggiornamenti relativi al rimborso delle spese di trasporto e alla compilazione del certificato di salario in Svizzera. Le modifiche sono state comunicate dall’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) con l’aggiornamento delle Istruzioni per la compilazione del certificato di salario e dell’attestazione delle rendite, pubblicato il 9 dicembre 2025.
Questi adeguamenti hanno un impatto diretto su datori di lavoro, uffici payroll e professionisti HR, chiamati ad aggiornare procedure, regolamenti e pratiche amministrative in vista del nuovo anno.
Aumento dell’indennità forfettaria per le spese di trasporto
La principale novità riguarda l’aumento dell’indennità forfettaria chilometrica, che passa a un massimo di 75 centesimi al chilometro per l’utilizzo del veicolo privato a fini professionali. L’adeguamento interessa in particolare:
- CM 9: aggiornamento dell’importo e indicazione del forfait automobile tramite la croce nel campo F del certificato di salario;
- CM 23 e CM 52: adeguamento dell’indennità forfettaria per le spese di trasporto;
- riferimento all’appendice dell’ordinanza sulle spese professionali.
Chiarimenti sui regolamenti spese e sui vantaggi accessori
Oltre al rimborso chilometrico, l’AFC ha introdotto alcune precisazioni importanti:
- CM 59: formulazione più chiara in merito al regolamento di rimborso delle spese approvato, con l’obiettivo di rafforzare la coerenza e la trasparenza delle prassi aziendali;
- CM 72: aggiornamento relativo ai vantaggi concessi da terzi, con un nuovo limite massimo annuo di 600 CHF per regali in contanti e biglietti di ingresso a manifestazioni.
Perché è importante agire per tempo
Queste modifiche richiedono un’attenta verifica dei processi interni, in particolare:
- aggiornamento dei regolamenti spese;
- adeguamento dei sistemi payroll e HR;
- corretta compilazione del certificato di salario per evitare rischi fiscali o non conformità.
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Fonte: https://www.uvek.admin.ch/it/newnsb/i9d9Li47RSVC8iyoqI46j
