Registrazione dell'orario di lavoro: cosa prevede la legge in Svizzera

Fidigit

Nonostante la pandemia COVID-19 abbia imposto nuovi ritmi e modi di lavorare, in Svizzera è tutt’ora obbligatorio registrare gli orari di lavoro dei dipendenti. Ogni datore di lavoro ha l’obbligo legale di documentare l’orario di lavoro: le imprese devono quindi dotarsi di strumenti in grado di registrare legalmente gli orari di lavoro ordinario, incluso le ore di lavoro compensativo e straordinario.

La legge sul lavoro 

Infatti, secondo l’articolo 46 della legge sul lavoro (LL), i datori di lavoro sono tenuti a mettere a disposizione delle autorità, siano esse d’esecuzione o di vigilanza, gli elenchi o gli atti necessari all’esecuzione della legge e delle relative ordinanze. Ciò significa concretamente, la possibilità di verificare la durata giornaliera e settimanale del lavoro svolto, nonché il rispetto della durata delle pause.

Sebbene a determinate condizioni sia possibile concordare delle deroghe all’obbligo di registrazione, in linea generale occorre dotare l’azienda di uno strumento tramite il quale, i dipendenti, possano registrare le proprie ore di lavoro.

La legge non definisce in maniera puntuale gli strumenti legali per la misurazione delle ore di lavoro: dai file di calcolo elettronico a programmi specializzati, gli strumenti per la misurazione delle ore di lavoro sono molteplici e variegati. Tuttavia, è importante rispettare i requisiti di conformità e di reporting delle ore stabiliti dalla legge.

Il rapporto di fiducia che si instaura tra il dipendente e il lavoratore, l'impossibilità di avere un sistema di tracciamento dell'orario di lavoro centralizzato, il dispendio di risorse per cercare uno sturmento di registrazione dell'orario di lavoro che sia compatibile con le esigenze aziendali: sono solo alcuni dei fattori che portano le piccole e medie imprese in Svizzera ad adottare strumenti destrutturati. Attenzione però: la situazione di incertezza giuridica che si viene a creare per le ditte e l'impossibilità per il dipendente di dimostrare effettivamente le ore lavorate sono punti di attenzione da non sottovalutare.

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