Datenschutzerklärung der Fidinam-Gruppe

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden "Datenschutzerklärung") informiert Sie darüber, wie und zu welchen Zwecken die zur Fidinam-Gruppe gehörenden Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden "Sie") verarbeiten. Eine Liste der Unternehmen der Fidinam-Gruppe, für die diese Datenschutzerklärung gilt, ist hier verfügbar (im Folgenden "wir" oder "Fidinam").

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (nachfolgend "DSG") und, falls und soweit anwendbar, in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (nachfolgend "GDPR") und lokalen Datenschutzgesetzen. Wenn wir es für angemessen erachten, können wir Ihnen zusätzliche Datenschutzhinweise zur Verfügung stellen.

Da Fidinam aus mehreren Unternehmen besteht, kann das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, variieren. Das Unternehmen von Fidinam, mit dem Sie korrespondieren oder mit dem Sie in einer vertraglichen Beziehung stehen oder dass Sie im Rahmen einer Anfrage, eines Vertrags oder sonstiger Korrespondenz auf diese Datenschutzrichtlinie verwiesen hat, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich.

Je nach Art der Datenverarbeitung können die Fidinam-Unternehmen einzeln oder gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich sein oder auch die Rolle der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Sinne des DSG übernehmen.

Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz, unabhängig davon, welches Unternehmen Fidinam im Einzelfall für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, ist:

Fidinam Group Holding SA

Via Maggio 1

6900 Lugano

Telefon: +41 91 973 17 31

E-Mail: privacy@fidinam.ch

Datenschutz-vertretung EWR

Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einschliesslich Europäischer Union (EU) und Fürstentum Liechtenstein als zusätzliche Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen für Anfragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

VGS Datenschutzpartner GmbH

Am Kaiserkai 69

20457 Hamburg

Deutschland

Email: info@datenschutzpartner.eu

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei Fidinam haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Adressen.

2. Datenherkunft und Datenkategorien

Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von unseren Kunden (einschliesslich deren Mitarbeitern, Aktionären, Geschäftsführern usw.), Website-Besuchern, Dienstleistern, Banken und anderen Geschäftspartnern erhalten oder sammeln. Darüber hinaus können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Websites oder öffentlichen Registern wie dem Handelsregister usw.) erhalten haben. Schliesslich können wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Ihren Familienangehörigen, unseren Geschäftspartnern, offiziellen Stellen und Behörden oder anderen Dritten erhalten haben.

Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören gegebenenfalls insbesondere Name und Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Identifikations- und Hintergrunddaten (z.B. Passnummer, Personalausweisnummer, Sprache, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Religionszugehörigkeit), politische Daten, Berufsbezeichnung und Beschäftigungsverhältnis, Wohnsitzland, geografischer Standort, Daten zur Herkunft, familiäre Situation (z.B. Familienstand, Anzahl der Kinder), Daten zu Strafverfahren, Finanzdaten für Zahlungszwecke (z.B. Bankkontodaten), Wirtschaftsdaten (z.B. Finanzvermögen, Herkunft der Gelder), Anlageinformationen (z.B. Anlageprofil, Risikoprofil, Eignungsprüfung, Vermögensaufteilung, Anlagen, Transaktionsdaten (z.B. Wirtschaftsdaten, Zahlungsanweisungen, Anlageanweisungen), Informationen über die Nutzung unserer Websites und Informationen jeglicher Art, die sich aus der Korrespondenz, den Kontakten und Interaktionen (z.B. Fotos, Videos und Sprachaufnahmen) mit uns ergeben.

3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

3.1 Im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um Ihnen Informationen zukommen zu lassen oder um Ihre Anfragen zu bearbeiten. Wenn Sie uns per E-Mail/Kontaktformular kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über denselben Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das Internet übertragen werden, so dass nicht ausgeschlossen werden kann, dass diese von Dritten eingesehen, abgerufen und manipuliert werden können. Wir bitten Sie daher, uns keine vertraulichen Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. Wir schliessen, soweit gesetzlich zulässig, jegliche Haftung hierfür aus, insbesondere bei fehlerhafter Übermittlung, Verfälschung von Inhalten oder bei Störungen des Netzes (Unterbrechungen, Überlastung, rechtswidrige Eingriffe, Sperrung);
um Ihnen unsere Dienste und Websites zur Verfügung zu stellen und um sie zu bewerten und zu verbessern;
um Veranstaltungen und Webinare zu organisieren und darüber zu berichten oder sie auf unseren Websites zur Verfügung zu stellen (z. B. in Form von Texten, Fotos, Videos und Sprachaufnahmen);
für den Versand von Newslettern;
für den Abschluss, die Verwaltung und die Durchführung unserer Vertragsbeziehungen;
zur Pflege und Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (einschliesslich der Ausstellung von Rechnungen);
um Sie über aktuelle Neuigkeiten zu informieren oder Ihnen andere Informationen über unsere Dienstleistungen zukommen zu lassen;
um unsere Dienstleistungen vorzustellen und zu vermarkten;
zu statistischen Zwecken;
für IT- und Gebäudesicherheitsmassnahmen (z. B. Zugangskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonprotokolle) und aus Gründen der Risikokontrolle;
zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen und zur Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und Verfahren vor den Behörden;
um unsere nationalen und internationalen rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation insbesondere auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich;
Sie haben Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben;
die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um berechtigte Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder
wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten haben.

3.2 Besuch unserer Websites, Erhalt von Newslettern oder Anforderung von Demos

Wenn ein Nutzer auf unsere Website zugreift, sammelt unser Server eine Reihe von Informationen über den Nutzer, die in den Logdateien des Servers gespeichert werden. Zu den erfassten Informationen gehören unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitdifferenz zur GMT, der Name und die URL der heruntergeladenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt, der verwendete Browser und das verwendete Betriebssystem.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ist es nicht möglich, eine bestimmte Person zu identifizieren. Die Erfassung dieser Informationen oder Daten ist technisch notwendig, um unsere Websites anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden auch gesammelt, um die Website zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung von Informationen und Logfiles ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen unsere Website in ausreichender Qualität anbieten zu können und sie kontinuierlich zu verbessern.

Darüber hinaus erheben wir die notwendigen Informationen, wenn Sie sich auf der Website registrieren, um unseren Newsletter zu erhalten oder um eine kostenlose Demo zu buchen. Die Rechtsgrundlage für den Versand unseres Newsletters oder die Buchung einer kostenlosen Demo ist Ihre Einwilligung. Am Ende jedes Newsletters befindet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit wieder abbestellen können. Eine Abmeldung von unserem Newsletter hat nicht zur Folge, dass dieses persönliche Profil aus dem CRM (Customer Relationship Management bzw. Kundenbeziehungsmanagement) gelöscht wird, es sei denn, Sie machen von Ihrem Recht auf Abmeldung in der in diesem Informationsblatt unter "Ihre Rechte" beschriebenen Weise Gebrauch.

3.3 Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung

Wenn Sie an einer von uns oder in Zusammenarbeit mit einem unserer Partner organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen und Ihnen ggf. zu einem späteren Zeitpunkt weitere Informationen zukommen zu lassen. Wir verwenden Ihre Daten auch, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren. Bei diesen Veranstaltungen können Sie von uns fotografiert oder gefilmt werden, und wir können dieses Filmmaterial intern oder extern veröffentlichen. Zu den erhobenen Daten gehören Kontaktinformationen (z. B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), persönliche Informationen (z. B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeber), Fotos oder Videos, Zahlungsinformationen (z. B. Bankverbindung).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit oder zugunsten der betroffenen Person, einschliesslich der Kontaktaufnahme und der möglichen Durchführung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung), die Wahrung unseres berechtigten Interesses (z. B. an der Organisation von Veranstaltungen, der Verbreitung von Informationen über die Veranstaltung, der Bereitstellung effizienter Dienstleistungen und Organisation) oder Ihre Einwilligung (z. B. zur Zusendung von Marketinginformationen oder zur Erstellung von Bildmaterial).

3.4 Kontaktformular, E-Mail- und Telefonkontakt und direkte Kommunikation

Sie können uns über das Kontaktformular oder über die auf unseren Websites angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontaktieren. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, werden von uns zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Für die Organisation von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren ("Online-Meetings") nutzen wir den Dienst "Zoom" oder "Microsoft Teams". Für diesen Dienst verarbeiten und speichern wir Informationen, die Sie während der Nutzung des Videokonferenzdienstes hochladen, bereitstellen oder erstellen, sowie Metadaten, die zur Aufrechterhaltung des angebotenen Dienstes verwendet werden. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch "Zoom" oder Microsoft Teams finden Sie in den Datenschutzerklärungen dieser Dienste. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Ausführung eines Vertrags mit Ihnen, einschliesslich der Vorbereitung des Vertrags und seiner möglichen Ausführung.

3.5 Cookies/Analysetools

Unsere Websites können sogenannte Cookies oder andere Technologien/Tools wie Pixel, Tags oder externe Dienste (im Folgenden "Cookies" oder "Analysetools" genannt) verwenden. Cookies sind Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem oder Mobilgerät des Nutzers gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die Ihren Browser oder Ihr mobiles Gerät eindeutig identifiziert, wenn Sie die Website oder App erneut besuchen.

Der Zweck des Einsatzes von Cookies ist zum einen, den Nutzern die Nutzung unserer Webseiten zu ermöglichen und zu vereinfachen. Bestimmte Funktionen der Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden (sog. technisch notwendige Cookies). Zum anderen verwenden wir Cookies/Analysetools zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unseren Websites, insbesondere zur Reichweitenmessung und zu Marketingzwecken, einschliesslich des Trackings von Newslettern.

3.5.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für das Funktionieren unserer Websites unerlässlich. Daher können diese Cookies in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Diese Cookies zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z. B. die Anzahl der Anfragen, die Änderung der Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Obwohl es möglich ist, diese Cookies im Browser zu blockieren, könnten einige Teile unserer Websites nicht mehr funktionieren.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten bei der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist unser berechtigtes Interesse, das in erster Linie darin besteht, die Funktionalität und Verbesserung unserer Websites zu gewährleisten.

Name	Beschreibung	Dauer	Typ	Anbieter	Teil
__hs_cookie _cat_pref	Zur Pflege der vom Benutzer eingestellten Cookie-Nutzungspräferenzen	6 Monate	Erforderlich	Cloudflare	Primär
__cfruid	Cloudflare setzt seine Cookies, um zuverlässigen Webverkehr zu identifizieren.	Sitzung	Erforderlich	Cloudflare	Primär
__cf_bm	Cloudflare setzt Cookies, um die Verwaltung des Cloudflare Bots zu unterstützen.	30 Minuten	Erforderlich	Cloudflare	Primär

3.5.2 Analytische und Marketing-Cookies

Analytische Cookies ermöglichen uns die Analyse des Besucherverhaltens und des Datenflusses, so dass wir die Leistung unserer Websites messen und die Benutzerfreundlichkeit verbessern können. Sie helfen uns, die Beliebtheit von Seiten zu ermitteln und zeigen uns, wie sich Besucher auf unseren Websites bewegen. Die gesammelten Informationen sind aggregiert und anonym.

Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Ihnen relevante Werbung anzubieten. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Websites besucht haben, und diese Informationen mit anderen Unternehmen, einschliesslich anderen Werbetreibenden, teilen.

Wenn wir Cookies für Analyse- und Marketingzwecke verwenden, holen wir Ihre Zustimmung ein. Die Verarbeitung von Daten zu Analyse- und Marketingzwecken erfolgt daher auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt. Sie können Ihren Widerruf jederzeit durch Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen zum Ausdruck bringen.

Der Nutzer kann der Verwendung von Cookies widersprechen, indem er z. B. (i) die entsprechenden Einstellungen in seinem Browser wählt oder (ii) eine geeignete Software zur Blockierung von Cookies (z. B. Ghostery usw.) verwendet.

Name	Beschreibung	Dauer	Typ	Anbieter	Teil
__hstc	Dies ist der wichtigste Cookie für die Nachverfolgung von Besuchern. Er enthält die Domäne, das UTK, den ursprünglichen Zeitstempel (erster Besuch), den letzten Zeitstempel (letzter Besuch), den aktuellen Zeitstempel (dieser Besuch) und die Sitzungsnummer (die sich bei jeder nachfolgenden Sitzung erhöht).	6 Monate	Analyse	Hubspot	Primär
hubspotutk	Dieses Cookie wird verwendet, um die Identität des Besuchers zu verfolgen. Dieses Cookie wird an HubSpot übermittelt, wenn das Formular abgeschickt wird, und für die Kontaktduplizierung verwendet.	6 Monate	Analyse	Hubspot	Primär
__hssc	Dieses Cookie verfolgt die Sitzungen. Es wird verwendet, um zu bestimmen, ob HubSpot die Sitzungsnummer und Zeitstempel im __hstc-Cookie erhöhen soll. Es enthält die Domain, den viewCount (erhöht jede PageView in einer Sitzung) und den Zeitstempel für den Sitzungsbeginn.	30 Minuten	Analyse	Hubspot	Primär
__hssrc	Jedes Mal, wenn HubSpot das Sitzungscookie ändert, wird dieses Cookie auch gesetzt, um festzustellen, ob der Besucher den Browser neu gestartet hat. Wenn dieses Cookie nicht vorhanden ist, wenn HubSpot Cookies verwaltet, wird die aktuelle als eine neue Sitzung betrachtet.	Sitzung	Analyse	Hubspot	Primär
_ga*	Das _ga-Cookie, das von Google Analytics installiert wird, berechnet Besucher-, Sitzungs- und Kampagnendaten und verfolgt auch die Nutzung der Website für den Website-Analysebericht. Das Cookie speichert Informationen anonym und weist eine zufällig generierte Nummer zu, um eindeutige Besucher zu erkennen.	1 Jahr 1 Monat 4 Tage	Analyse	Google	Drittparteien
_gid	Das von Google Analytics installierte _gid-Cookie speichert Informationen darüber, wie Besucher eine Website nutzen, und erstellt einen Analysebericht über die Leistung der Website. Zu den gesammelten Daten gehören die Anzahl der Besucher, woher sie kommen und die Seiten, die sie in anonymer Form besuchen.	1 Tag	Analyse	Google	Drittparteien
_gat	Used by Google Analytics to throttle request rate, which means that it limits the collection of data on high traffic sites	1 Tag	Analyse	Google	Drittparteien
_fbp	Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsgeschwindigkeit zu begrenzen, was bedeutet, dass die Datenerfassung auf stark frequentierten Websites eingeschränkt wird.	3 Monate	Anzeige	Facebook	Drittparteien

3.6 Google Tag Manager

Wir können Google Tag Manager auf unseren Websites verwenden. Google Tag Manager ist eine Lösung, die es uns ermöglicht, Website-Tags über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Das Tool selbst ist eine Cookie-freie Domain und sammelt laut Google keine personenbezogenen Daten. Das Tool aktiviert andere Tags, die ihrerseits personenbezogene Daten erfassen können. Google Tag Manager hat keinen Zugriff auf diese Daten. Wenn eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen wurde, bleibt diese für alle von Google Tag Manager implementierten Tracking-Tags in Kraft. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, das Setzen von Tags zu verhindern.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung und unsere berechtigten Interessen.

3.7 YouTube-Videos

Wir können Videos der Plattform YouTube auf unseren Websites einbetten, so dass sie direkt von unseren Websites aus abgespielt werden können. Die YouTube-Videos sind alle im "erweiterten Datenschutzmodus" eingebettet, was bedeutet, dass keine Nutzerdaten an YouTube übermittelt werden, wenn der Nutzer die Videos nicht abspielt. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten über Sie übermittelt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google Ireland Limited im Zusammenhang mit der Wiedergabe von YouTube-Videos finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=en&gl=de.

3.8 Google Maps

Auf unseren Websites verwenden wir möglicherweise das Google Maps-Plugin von Google Ireland Limited oder Google LLC, USA. Wenn Sie Google Maps auf unseren Websites nutzen, können Informationen über Ihre Nutzung unserer Websites (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Wir haben keine Kenntnis vom genauen Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google. Nutzerdaten werden jedoch nur dann an Google übermittelt, wenn der Nutzer Google Maps-Inhalte auf unseren Websites aktiviert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.google.com/intl/en_de/help/terms_maps.

3.9 Plug-ins für soziale Medien

Auf unseren Websites können wir die in der folgenden Tabelle aufgeführten Social-Media-Plug-ins verwenden. Dazu verwenden wir die sogenannte Zwei-Klick-Lösung, d.h. wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Plugin-Anbieter übermittelt. Erst in dem Moment, in dem Sie auf das ausgewählte Plug-in-Feld klicken und es aktivieren, wird der Anbieter darüber informiert, dass Sie unsere Webseiten besucht haben. Darüber hinaus werden die in Abschnitt 3.2 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Daten übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Plug-ins ist unser berechtigtes Interesse, unseren Nutzern die Nutzung von Social-Media-Plug-ins zu ermöglichen.

Wir haben keine Kontrolle über die gesammelten Daten und Datenverarbeitungsvorgänge der Plug-in-Anbieter. Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Drittanbieter. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch die Plug-in-Anbieter finden Sie in den nachfolgenden Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.

Plug-in	Anbieter und Datenschutzbestimmungen
LinkedIn	LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram	Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect&__coig_consent=1
Facebook	Meta Platforms Ireland Limited: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy

3.10 Newsletter-Verfolgung

Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir die Software Hubspot. Mit dieser Software können Newsletter versendet und ausgewertet werden. Um diese Analyse durchzuführen, sammeln wir Geräte- und Zugangsdaten. Der Newsletter enthält ein Pixel zur Erfassung dieser Daten. Der Newsletter oder Websites, die über diesen Newsletter zugänglich sind, werden ebenfalls mit Cookies getrackt. Ein Pixel ist eine Bilddatei, die auf dem Gerät des Empfängers gespeichert wird.

Mit Hilfe dieser Technologien erhalten wir Informationen darüber, ob der Newsletter angekommen ist, ob er geöffnet wurde und welche Inhalte angeklickt wurden. Diese Informationen nutzen wir, um unseren Newsletter und unsere Angebote zu verbessern. Das Setzen eines Pixels kann durch die Deaktivierung von HTML im Mailprogramm verhindert werden (je nach Mailprogramm).

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung (Versand des Newsletters und Erfolgsmessung) ist die Einwilligung des Nutzers bei der Anmeldung zum Newsletter.

3.11 Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites anderer Unternehmen ausserhalb der Fidinam-Gruppe enthalten. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Websites dieser anderen Unternehmen. Bei der Nutzung dieser Websites müssen Sie die Datenschutzbestimmungen dieser Unternehmen in Bezug auf die Datenverarbeitung beachten. Bei Hinweisen auf mögliche Verstösse auf von uns verlinkten Seiten bitten wir Sie, uns zu informieren, damit wir eine mögliche Verlinkung verhindern können.

Wenn Sie einen dieser Links anklicken, können Ihre Daten an Unternehmen in Ländern ausserhalb der Schweiz, der EU und des EWR übermittelt werden, die kein angemessenes Schutzniveau für die Bearbeitung von Personendaten gewährleisten. Bitte bedenken Sie dies, bevor Sie einen Link anklicken und damit eine mögliche Übermittlung Ihrer Daten auslösen.

3.12 Bewerbungen

Sie können Ihre Bewerbung für eine Stelle bei Fidinam per Post oder über die auf unseren Websites angegebenen E-Mail-Adressen schicken. Ihre Bewerbungsunterlagen und alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, werden vertraulich behandelt, nicht an Dritte weitergegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Beschäftigung bei uns verarbeitet. Sofern Sie keine gegenteilige Einwilligung erteilt haben, wird Ihre Bewerbungsakte nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens an Sie zurückgesandt oder gelöscht/vernichtet, es sei denn, sie unterliegt einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und unsere berechtigten Interessen.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger und ins Ausland

4.1 Weitergabe von personenbezogenen Daten an Empfänger

Zusätzlich zu den Datenübermittlungen an die in dieser Datenschutzrichtlinie ausdrücklich genannten Empfänger können wir - soweit zulässig - personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

Andere Unternehmen, die zu Fidinam gehören;
Lieferanten, an die wir bestimmte Dienstleistungen ausgelagert haben (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Inkassodienstleister, Anbieter von Risiko- und Compliance-Management usw.).
Dienstleister, Unterauftragnehmer und andere Geschäftspartner;
Banken und Versicherungsgesellschaften;
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Notare und andere externe professionelle Berater von Fidinam;
Gegenparteien;
Inländische und ausländische Behörden und Gerichte.

4.2 Weitergabe von Personendaten ins Ausland

Ihre persönlichen Daten können innerhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (nachstehend "EU/EWR" genannt) verarbeitet werden, aber auch in einem Land ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, z.B. in China, Panama, Hongkong und den USA, verarbeitet und übermittelt werden.

Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, das über keinen angemessenen gesetzlichen Datenschutz verfügt, stellen wir durch entsprechende Verträge (insbesondere auf der Grundlage der so genannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) ein angemessenes gesetzliches Schutzniveau sicher oder wir stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmen der Einwilligung, der Vertragserfüllung, der Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten personenbezogenen Daten oder weil es zur Wahrung der berechtigten Interessen der betroffenen Person erforderlich ist. Wir weisen darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr durch schweizerisches Recht geschützt sind und dass ausländische Gesetze und lokale Behörden die Offenlegung solcher Daten gegenüber Behörden und anderen Dritten verlangen können.

5. Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es der Zweck der Verarbeitung erfordert oder eine andere Rechtsgrundlage dafür besteht (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Personenbezogene Daten, die wir auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen speichern, bewahren wir mindestens für die Dauer dieses Vertragsverhältnisses und die Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche oder auf der Grundlage vertraglicher Aufbewahrungspflichten auf. Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie inaktiviert, gelöscht oder so weit wie möglich anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Nach dem für Sie geltenden Datenschutzgesetz haben Sie, soweit vorgesehen, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns sowie das Recht auf Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten zur Übermittlung an einen anderen Ort (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, die uns zur Verfügung stehenden gesetzlichen Beschränkungen durchzusetzen, z.B. wenn wir zur Speicherung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, wenn wir ein überwiegendes Interesse daran haben (soweit wir uns auf dieses Interesse berufen können) oder wenn wir die Daten zur Durchsetzung unserer Rechte benötigen. Sollte dies mit Kosten für Sie verbunden sein, werden wir Sie vorher informieren.

Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Kopie eines Ausweises, wenn Ihre Identität nicht eindeutig ist oder nicht anderweitig überprüft werden kann). Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter der in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Die zuständige Datenschutzbehörde kann je nach Ihrem Wohnsitz oder dem Ort, an dem der mutmassliche Verstoss gegen das geltende Datenschutzrecht erfolgt, unterschiedlich sein.

7. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmassnahmen, um die notwendige Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und ihre Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen, sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Verarbeitung zu schützen und das Risiko von Verlust, versehentlicher Änderung, unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff zu mindern.

8. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Im Falle von Änderungen werden wir die geänderte Datenschutzrichtlinie unverzüglich auf unseren Websites veröffentlichen. Es gilt immer die aktuell auf unseren Webseiten veröffentlichte Datenschutzerklärung (in der jeweils aktuellen Fassung).

Oktober 2023